SERVIDOR DE ARCHIVOS EN LA RED LOCAL DE TU OFICINA
Servidor de archivos para empresas en Chile
Todos los archivos de tu empresa, organizados en un solo lugar. Implementamos servidores de archivos con usuarios, carpetas y permisos personalizados para que tu equipo acceda a la información que necesita desde sus computadores Windows.
- Archivos centralizados en un solo lugar
- Usuarios y permisos por departamento
- Acceso directo desde el Explorador de Windows
- Administración centralizada y profesional
¿Los archivos importantes de tu empresa están repartidos entre varios computadores?
Cuando la información no está centralizada, compartir archivos se vuelve lento, confuso y riesgoso para tu equipo.
Documentos duplicados
Varias versiones del mismo archivo y nadie sabe cuál es la correcta.
Archivos desordenados
Documentos repartidos en distintos equipos, carpetas y escritorios.
Sin control de acceso
Cualquiera puede modificar o borrar archivos sin permisos claros.
Dependencia de un solo equipo
Si ese computador no está disponible, el archivo tampoco.
Uso excesivo de pendrives
Mover archivos manualmente genera desorden y versiones desactualizadas.
Riesgo de pérdida de información
Sin una ubicación central, respaldar correctamente se vuelve difícil.
Un servidor central para los archivos de tu empresa
Centralizamos todos los documentos en un único equipo dedicado. Cada trabajador accede desde su computador Windows mediante una ruta de red habitual, ingresando con sus credenciales autorizadas.
Administración
Grupo AdministraciónContabilidad
Contadores y FinanzasGerencia
Directores y SociosOperaciones
Personal OperativoVentas
Equipo ComercialTus archivos, usuarios y permisos
en un solo lugar
Centraliza la información, controla los accesos y permite que tu equipo trabaje desde Windows de forma simple y segura.
Archivos centralizados
Toda la información de tu empresa organizada en un único lugar.
- Menos archivos duplicados
- Acceso desde equipos autorizados
- Respaldo mucho más simple
Usuarios y permisos
Define quién puede ver, modificar o eliminar archivos según su rol.
Acceso desde Windows
Tus trabajadores acceden desde el Explorador como una unidad de red habitual.
Organización por áreas
Separa carpetas para administración, ventas, gerencia y proyectos.
Administración centralizada
Gestiona usuarios, claves y permisos desde un solo panel.
Infraestructura privada
Tus documentos permanecen bajo el control de tu empresa.
Así funciona
en tu empresa
Tus computadores acceden al servidor central mediante la red de la empresa.
Cada usuario solo ve las carpetas y archivos que tiene autorizados.
PC Administración
Windows 10 / 11
PC Contabilidad
Windows 10 / 11
Notebook Gerencia
Windows / Mac
PC Ventas
Windows 10 / 11
SERVIDOR DE
ARCHIVOS
Administración
Contabilidad
Gerencia
Ventas
Cada usuario ve solo
lo que necesita
Define permisos por perfil para controlar quién puede ver, editar o consultar
cada carpeta de la empresa.
| Carpeta / Departamento |
Gerencia
Perfil de usuario
|
Contabilidad
Perfil de usuario
|
Ventas
Perfil de usuario
|
|---|---|---|---|
|
Gerencia
Información estratégica y dirección |
Acceso total | Sin acceso | Sin acceso |
|
Contabilidad
Reportes financieros y contables |
Acceso total | Acceso total | Sin acceso |
|
Ventas
Documentos comerciales y clientes |
Acceso total | Solo lectura | Acceso total |
|
Documentos generales
Políticas, manuales y recursos |
Acceso total | Acceso total | Acceso total |
Tecnología profesional, sin licencias innecesarias
Implementamos soluciones de estándar industrial comprobadas globalmente, permitiendo a tu pyme contar con rendimiento robusto sin costos de licenciamiento por usuario. Es la misma base sobre la que administramos nuestro servicio de hosting web en servidor propio.
SAMBA
Servidor de archivos de alto rendimiento plenamente compatible con el protocolo SMB de redes Windows.
WEBMIN
Interfaz de administración centralizada basada en web para crear usuarios, grupos y administrar carpetas fácilmente.
LINUX / UBUNTU
Plataforma de sistema operativo ultra estable, segura y de alta eficiencia para servicios empresariales continuos.
¿Qué incluye la implementación del servidor?
Nos encargamos de todo el proceso de instalación, configuración y pruebas de conectividad.
Incluido en la implementación base
- Instalación y puesta a punto del sistema operativo Linux
- Configuración del servicio de red empresarial
- Configuración de Samba para compatibilidad transparente con Windows
- Instalación y configuración de Webmin para administración web
- Creación de la estructura de usuarios y grupos de trabajo
- Creación y organización de carpetas compartidas departamentales
- Asignación de permisos de acceso (lectura/escritura) por usuario
- Configuración de acceso directo desde los computadores Windows de la oficina
- Pruebas integrales de funcionamiento y conectividad
- Puesta en marcha y entrega final del servidor configurado
Opciones adicionales según requerimiento
Según la infraestructura de tu oficina y el volumen de datos, podemos integrar complementos avanzados:
- Configuración de discos en arreglo RAID (redundancia ante fallos físicos)
- Conexión VPN empresarial para acceso remoto seguro fuera de la oficina
- Sistema automatizado de copias de seguridad (backups programados)
- Integración con respaldo de energía eléctrica (UPS)
- Incorporación de unidades adicionales de expansión de capacidad
- Migración masiva de documentos desde computadores individuales
Cómo implementamos tu servidor en 6 pasos
Un proceso claro, profesional y estructurado para no interrumpir el trabajo de tu empresa.
Evaluamos la necesidad
Analizamos la cantidad de equipos, áreas de trabajo y volumen de información de tu empresa.
Definimos usuarios y carpetas
Diseñamos el mapa de departamentos, cuentas de usuario y niveles de permiso requeridos.
Instalamos el servidor
Configuramos el sistema operativo Linux, Samba y Webmin en el hardware definido.
Creamos carpetas y permisos
Estructuramos los directorios por área y asignamos los permisos estrictamente a cada usuario.
Conectamos los computadores
Configuramos la ruta de red compartida en los computadores Windows autorizados.
Probamos y entregamos
Verificamos la lectura/escritura y entregamos la solución lista para operar.
Ideal para pymes y oficinas administrativas
Diseñado para cualquier organización que maneje volumen documental y requiera orden interno. Si además necesitas presencia en internet, revisa todos los servicios de PaginasWeb1.
Estudios Contables
Centralización de carpetas tributarias, balances y nóminas por cliente.
Constructoras
Organización de planos, presupuestos, contratos y licitaciones de obra.
Oficinas Administrativas
Separación clara entre finanzas, ventas, recursos humanos y gerencia.
Empresas de Servicios
Acceso fluido de múltiples colaboradores a la documentación técnica.
Antes vs Después de un Servidor de Archivos
Observa el cambio de operar con carpetas sueltas a una gestión profesional centralizada.
- Archivos guardados en discos C: de distintos computadores.
- Duplicación constante de versiones ("cotizacion_v2_final.pdf").
- Dependencia de tener encendido el PC del compañero.
- Cualquiera puede borrar o cambiar archivos sin control.
- Todos los equipos acceden al servidor central ordenado.
- Existe una única versión oficial y compartida de cada documento.
- Acceso permanente e independiente de quién esté presente.
- Usuarios con permisos definidos por departamento y función.
Cuéntanos qué necesita tu empresa
Déjanos tus datos para cotizar la instalación y configuración de tu servidor de archivos. Respondemos el mismo día hábil.
Asesoría directa · Configuración a medida para tu oficina
Resolvemos tus dudas sobre el servidor de archivos
Es un equipo centralizado conectado a la red de tu oficina que almacena de forma ordenada todos los documentos de la empresa. Permite que los trabajadores autorizados accedan a la información desde sus computadores sin tener los archivos dispersos.
Sí, plenamente. El servidor se integra de forma transparente con Windows a través del Explorador de archivos como una carpeta compartida o unidad de red habitual (\\servidor\carpeta).
Exactamente. Se crean usuarios y grupos de acceso. Por ejemplo, el personal de ventas solo ve las carpetas comerciales, contabilidad sus propios registros, y gerencia tiene acceso total o privado.
Depende de las dimensiones del proyecto. Para pymes pequeñas es posible reutilizar un computador de escritorio adecuado en la oficina, o implementar un servidor de formato rack/tower según las necesidades requeridas.
Sí, la solución está diseñada para admitir múltiples conexiones simultáneas de usuarios dentro de la red local de la empresa.
Se puede realizar una migración ordenada transfiriendo los documentos desde las carpetas locales hacia la nueva estructura definida en el servidor central.
No necesariamente. La compartición de archivos dentro de la oficina opera a través de la red local (LAN). Si no hay Internet, los equipos de la oficina pueden seguir trabajando con los documentos locales del servidor.
Sí, es posible implementarlos según la infraestructura y los requerimientos del proyecto, incorporando copias de seguridad o redes privadas VPN para conexión remota.
No tiene precio de lista, porque depende de cuántos computadores hay que conectar, de si la empresa ya cuenta con un equipo que sirva de servidor y de qué complementos se incluyan (RAID, VPN, respaldos, UPS). Se cotiza a medida tras una evaluación sin costo. Es un servicio aparte de los planes web anuales de PaginasWeb1 y no está incluido en ellos.
No. El hosting web aloja tu sitio en Internet para que lo vean tus clientes, y está incluido en los planes anuales de PaginasWeb1. El servidor de archivos es un equipo dentro de tu propia oficina, para uso interno de tu equipo de trabajo, y se cotiza por separado.
Las dos opciones sirven y no se excluyen. Un servidor en la oficina guarda una sola copia compartida en la red local: si se corta Internet, todo el equipo sigue trabajando sobre los mismos archivos, y los archivos pesados (planos, fotos) se abren y copian a la velocidad de la red interna, no a la de la conexión a Internet. El software que se instala no cobra licencias por usuario. La nube, en cambio, permite entrar desde cualquier lugar sin configurar nada más y no requiere un equipo físico en la oficina. Con el servidor, el acceso desde fuera de la oficina se hace por VPN, que es un complemento opcional que se cotiza aparte.
Sí, en la práctica es un NAS: un equipo conectado a la red que guarda y comparte archivos. La diferencia es cómo se arma. Un NAS comercial viene como aparato cerrado, con su propio sistema y sus aplicaciones. Lo que implementamos es un servidor con Linux (Ubuntu), Samba y Webmin sobre un computador o servidor que se define contigo según la cantidad de usuarios y de datos. En la oficina se usa igual: una unidad de red con carpetas y permisos por usuario. El RAID, el acceso remoto por VPN y los respaldos automáticos no vienen en la implementación base: se agregan como complementos si el proyecto los necesita.
Porque para compartir archivos entre computadores Windows no hace falta Windows Server. Samba usa el mismo protocolo de red que Windows (SMB), así que los equipos se conectan al servidor como a cualquier carpeta o unidad de red. Ubuntu, Samba y Webmin son software libre: no se paga licencia del sistema ni por cada usuario que se conecta. Windows Server Standard, en cambio, se licencia por núcleos del procesador y además exige una licencia de acceso (CAL) por cada usuario o dispositivo; la edición Essentials no pide CAL, pero se vende solo preinstalada en servidores nuevos y tiene un tope de usuarios. Si tu empresa ya trabaja con Windows Server, lo revisamos en la evaluación.
Ordena los archivos de tu empresa y administra quién puede acceder a ellos
Agenda una evaluación con nuestro equipo técnico y centraliza la información de tu oficina con una solución profesional.