SERVIDOR DE ARCHIVOS EN LA RED LOCAL DE TU OFICINA

Servidor de archivos para empresas en Chile

Todos los archivos de tu empresa, organizados en un solo lugar. Implementamos servidores de archivos con usuarios, carpetas y permisos personalizados para que tu equipo acceda a la información que necesita desde sus computadores Windows.

  • Archivos centralizados en un solo lugar
  • Usuarios y permisos por departamento
  • Acceso directo desde el Explorador de Windows
  • Administración centralizada y profesional
Servidor de archivos en rack con los logotipos de Webmin y Linux

¿Los archivos importantes de tu empresa están repartidos entre varios computadores?

Cuando la información no está centralizada, compartir archivos se vuelve lento, confuso y riesgoso para tu equipo.

01

Documentos duplicados

Varias versiones del mismo archivo y nadie sabe cuál es la correcta.

02

Archivos desordenados

Documentos repartidos en distintos equipos, carpetas y escritorios.

03

Sin control de acceso

Cualquiera puede modificar o borrar archivos sin permisos claros.

04

Dependencia de un solo equipo

Si ese computador no está disponible, el archivo tampoco.

05

Uso excesivo de pendrives

Mover archivos manualmente genera desorden y versiones desactualizadas.

06

Riesgo de pérdida de información

Sin una ubicación central, respaldar correctamente se vuelve difícil.

Un servidor central para los archivos de tu empresa

Centralizamos todos los documentos en un único equipo dedicado. Cada trabajador accede desde su computador Windows mediante una ruta de red habitual, ingresando con sus credenciales autorizadas.

Unidad de Red (Z:) — \\SERVIDOR-EMPRESA\COMPARTIDO Windows Samba / SMB
Este equipo Red SERVIDOR-EMPRESA COMPARTIDO (Z:)

Administración

Grupo Administración
Solo Administración

Contabilidad

Contadores y Finanzas
Acceso Restringido

Gerencia

Directores y Socios
Privado / Confidencial

Operaciones

Personal Operativo
Lectura y Escritura

Ventas

Equipo Comercial
Acceso Comercial
5 elementos en la ubicación de red
Permisos a Medida: Los permisos de acceso se configuran de forma personalizada por usuario y departamento según los requerimientos de tu empresa.

Tus archivos, usuarios y permisos
en un solo lugar

Centraliza la información, controla los accesos y permite que tu equipo trabaje desde Windows de forma simple y segura.

Usuarios y permisos

Define quién puede ver, modificar o eliminar archivos según su rol.

Acceso desde Windows

Tus trabajadores acceden desde el Explorador como una unidad de red habitual.

Organización por áreas

Separa carpetas para administración, ventas, gerencia y proyectos.

Administración centralizada

Gestiona usuarios, claves y permisos desde un solo panel.

Infraestructura privada

Tus documentos permanecen bajo el control de tu empresa.

Así funciona
en tu empresa

Tus computadores acceden al servidor central mediante la red de la empresa.
Cada usuario solo ve las carpetas y archivos que tiene autorizados.

EQUIPOS AUTORIZADOS

PC Administración

Windows 10 / 11

PC Contabilidad

Windows 10 / 11

Notebook Gerencia

Windows / Mac

PC Ventas

Windows 10 / 11

Red de la empresa

SERVIDOR DE
ARCHIVOS

Archivos centralizados Usuarios Permisos
Acceso según permisos
CARPETAS

Administración

Contabilidad

Gerencia

Ventas

Cada usuario ve solo
lo que necesita

Define permisos por perfil para controlar quién puede ver, editar o consultar
cada carpeta de la empresa.

Ejemplo de matriz de permisos: qué nivel de acceso tiene cada perfil de usuario sobre cada carpeta del servidor.
Carpeta / Departamento
Gerencia Perfil de usuario
Contabilidad Perfil de usuario
Ventas Perfil de usuario
Gerencia

Información estratégica y dirección

Acceso total Sin acceso Sin acceso
Contabilidad

Reportes financieros y contables

Acceso total Acceso total Sin acceso
Ventas

Documentos comerciales y clientes

Acceso total Solo lectura Acceso total
Documentos generales

Políticas, manuales y recursos

Acceso total Acceso total Acceso total

Tecnología profesional, sin licencias innecesarias

Implementamos soluciones de estándar industrial comprobadas globalmente, permitiendo a tu pyme contar con rendimiento robusto sin costos de licenciamiento por usuario. Es la misma base sobre la que administramos nuestro servicio de hosting web en servidor propio.

SAMBA

Servidor de archivos de alto rendimiento plenamente compatible con el protocolo SMB de redes Windows.

WEBMIN

Interfaz de administración centralizada basada en web para crear usuarios, grupos y administrar carpetas fácilmente.

LINUX / UBUNTU

Plataforma de sistema operativo ultra estable, segura y de alta eficiencia para servicios empresariales continuos.

¿Qué incluye la implementación del servidor?

Nos encargamos de todo el proceso de instalación, configuración y pruebas de conectividad.

Incluido en la implementación base

  • Instalación y puesta a punto del sistema operativo Linux
  • Configuración del servicio de red empresarial
  • Configuración de Samba para compatibilidad transparente con Windows
  • Instalación y configuración de Webmin para administración web
  • Creación de la estructura de usuarios y grupos de trabajo
  • Creación y organización de carpetas compartidas departamentales
  • Asignación de permisos de acceso (lectura/escritura) por usuario
  • Configuración de acceso directo desde los computadores Windows de la oficina
  • Pruebas integrales de funcionamiento y conectividad
  • Puesta en marcha y entrega final del servidor configurado

Opciones adicionales según requerimiento

Según la infraestructura de tu oficina y el volumen de datos, podemos integrar complementos avanzados:

  • Configuración de discos en arreglo RAID (redundancia ante fallos físicos)
  • Conexión VPN empresarial para acceso remoto seguro fuera de la oficina
  • Sistema automatizado de copias de seguridad (backups programados)
  • Integración con respaldo de energía eléctrica (UPS)
  • Incorporación de unidades adicionales de expansión de capacidad
  • Migración masiva de documentos desde computadores individuales

Cómo implementamos tu servidor en 6 pasos

Un proceso claro, profesional y estructurado para no interrumpir el trabajo de tu empresa.

01

Evaluamos la necesidad

Analizamos la cantidad de equipos, áreas de trabajo y volumen de información de tu empresa.

02

Definimos usuarios y carpetas

Diseñamos el mapa de departamentos, cuentas de usuario y niveles de permiso requeridos.

03

Instalamos el servidor

Configuramos el sistema operativo Linux, Samba y Webmin en el hardware definido.

04

Creamos carpetas y permisos

Estructuramos los directorios por área y asignamos los permisos estrictamente a cada usuario.

05

Conectamos los computadores

Configuramos la ruta de red compartida en los computadores Windows autorizados.

06

Probamos y entregamos

Verificamos la lectura/escritura y entregamos la solución lista para operar.

Ideal para pymes y oficinas administrativas

Diseñado para cualquier organización que maneje volumen documental y requiera orden interno. Si además necesitas presencia en internet, revisa todos los servicios de PaginasWeb1.

Estudios Contables

Centralización de carpetas tributarias, balances y nóminas por cliente.

Constructoras

Organización de planos, presupuestos, contratos y licitaciones de obra.

Oficinas Administrativas

Separación clara entre finanzas, ventas, recursos humanos y gerencia.

Empresas de Servicios

Acceso fluido de múltiples colaboradores a la documentación técnica.

Antes vs Después de un Servidor de Archivos

Observa el cambio de operar con carpetas sueltas a una gestión profesional centralizada.

ANTES (Sin Servidor)
  • Archivos guardados en discos C: de distintos computadores.
  • Duplicación constante de versiones ("cotizacion_v2_final.pdf").
  • Dependencia de tener encendido el PC del compañero.
  • Cualquiera puede borrar o cambiar archivos sin control.
DESPUÉS (Con Servidor Privado)
  • Todos los equipos acceden al servidor central ordenado.
  • Existe una única versión oficial y compartida de cada documento.
  • Acceso permanente e independiente de quién esté presente.
  • Usuarios con permisos definidos por departamento y función.

Cuéntanos qué necesita tu empresa

Déjanos tus datos para cotizar la instalación y configuración de tu servidor de archivos. Respondemos el mismo día hábil.

Asesoría directa · Configuración a medida para tu oficina

Te responde nuestro equipo técnico el mismo día hábil. Usamos tus datos únicamente para responder esta solicitud. Política de privacidad.

Resolvemos tus dudas sobre el servidor de archivos

Es un equipo centralizado conectado a la red de tu oficina que almacena de forma ordenada todos los documentos de la empresa. Permite que los trabajadores autorizados accedan a la información desde sus computadores sin tener los archivos dispersos.

Sí, plenamente. El servidor se integra de forma transparente con Windows a través del Explorador de archivos como una carpeta compartida o unidad de red habitual (\\servidor\carpeta).

Exactamente. Se crean usuarios y grupos de acceso. Por ejemplo, el personal de ventas solo ve las carpetas comerciales, contabilidad sus propios registros, y gerencia tiene acceso total o privado.

Depende de las dimensiones del proyecto. Para pymes pequeñas es posible reutilizar un computador de escritorio adecuado en la oficina, o implementar un servidor de formato rack/tower según las necesidades requeridas.

Sí, la solución está diseñada para admitir múltiples conexiones simultáneas de usuarios dentro de la red local de la empresa.

Se puede realizar una migración ordenada transfiriendo los documentos desde las carpetas locales hacia la nueva estructura definida en el servidor central.

No necesariamente. La compartición de archivos dentro de la oficina opera a través de la red local (LAN). Si no hay Internet, los equipos de la oficina pueden seguir trabajando con los documentos locales del servidor.

Sí, es posible implementarlos según la infraestructura y los requerimientos del proyecto, incorporando copias de seguridad o redes privadas VPN para conexión remota.

No tiene precio de lista, porque depende de cuántos computadores hay que conectar, de si la empresa ya cuenta con un equipo que sirva de servidor y de qué complementos se incluyan (RAID, VPN, respaldos, UPS). Se cotiza a medida tras una evaluación sin costo. Es un servicio aparte de los planes web anuales de PaginasWeb1 y no está incluido en ellos.

No. El hosting web aloja tu sitio en Internet para que lo vean tus clientes, y está incluido en los planes anuales de PaginasWeb1. El servidor de archivos es un equipo dentro de tu propia oficina, para uso interno de tu equipo de trabajo, y se cotiza por separado.

Las dos opciones sirven y no se excluyen. Un servidor en la oficina guarda una sola copia compartida en la red local: si se corta Internet, todo el equipo sigue trabajando sobre los mismos archivos, y los archivos pesados (planos, fotos) se abren y copian a la velocidad de la red interna, no a la de la conexión a Internet. El software que se instala no cobra licencias por usuario. La nube, en cambio, permite entrar desde cualquier lugar sin configurar nada más y no requiere un equipo físico en la oficina. Con el servidor, el acceso desde fuera de la oficina se hace por VPN, que es un complemento opcional que se cotiza aparte.

Sí, en la práctica es un NAS: un equipo conectado a la red que guarda y comparte archivos. La diferencia es cómo se arma. Un NAS comercial viene como aparato cerrado, con su propio sistema y sus aplicaciones. Lo que implementamos es un servidor con Linux (Ubuntu), Samba y Webmin sobre un computador o servidor que se define contigo según la cantidad de usuarios y de datos. En la oficina se usa igual: una unidad de red con carpetas y permisos por usuario. El RAID, el acceso remoto por VPN y los respaldos automáticos no vienen en la implementación base: se agregan como complementos si el proyecto los necesita.

Porque para compartir archivos entre computadores Windows no hace falta Windows Server. Samba usa el mismo protocolo de red que Windows (SMB), así que los equipos se conectan al servidor como a cualquier carpeta o unidad de red. Ubuntu, Samba y Webmin son software libre: no se paga licencia del sistema ni por cada usuario que se conecta. Windows Server Standard, en cambio, se licencia por núcleos del procesador y además exige una licencia de acceso (CAL) por cada usuario o dispositivo; la edición Essentials no pide CAL, pero se vende solo preinstalada en servidores nuevos y tiene un tope de usuarios. Si tu empresa ya trabaja con Windows Server, lo revisamos en la evaluación.

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